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    中小企業選擇企業OA系統進行合同、采購管理


    企業OA系統除了給中小企業提供電腦端OA門戶及移動APP,系統還支持:協同工作、公文管理、人力管理、行政管理、財務管理、目標管理、知識管理、會議管理等。企業OA系統布局簡潔、聚合工作,員工上手即用。內置流程設計器,讓用快速自定義,操作簡單,所見即所得。中小企業最關心業務上的過了,比如通過企業OA系統進行合同、采購管理。
    1、合同管理
    企業OA系統以合同信息管理為核心,包含合同審批、合同收款、合同付款、合同變更、合同補充、合同狀態變更等功能,覆蓋從合同簽訂、履行、款項收付到履約結束的合同全生命周期。通過規范單位、企業合同的簽訂和履行,有效防范風險、優化管理、降低成本、提高效益,解決合同管理過程中審批過程繁冗、各環節數據一致性難保證、收付款進度控制困難、缺少預警機制、信息匯總不便等問題。


    2、采購過程管理
    1)企業OA系統的采購過程管理:包含從采購計劃、比質比價、訂單下達到采購發票的全過程管理(與庫存管理緊密結合),通過相應的數據報表,使單位、企業有效地監控采購需求、計劃的執行,加強采購價格的比較與審批,幫助采購部門選擇最佳的供應商和訂貨策略,提高采購工作質量和工作效率,降低采購成本。與采購管理模塊進行集成,實現采購執行過程在協同中管控,數據結果在ERP系統中進行核算。采購計劃、采購訂單等單據價格關聯合同價。


    2)企業OA系統的詢價比價:根據采購計劃生成詢價計劃單,可導出發給相關供應商,供應商根據詢價計劃單給出供應商報價單(錄入或導入系統),選擇供應商報價單生成采購比價審批單(經過審批流),選擇比價審批單生成采購訂單。

     

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